Политика
АО "Центр автономных роботизированных систем" в отношениии обработки персональных данных
АО "Центр автономных роботизированных систем" в отношениии обработки персональных данных
1.1. Политика обработки персональных данных (далее по тексту - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Акционерное общество «Центр автономных роботизированных систем» (далее - Оператор, Общество).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований Закона о персональных данных Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - Общество или работник Общества, допущенный к обработке персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Акционерное общество «Центр автономных роботизированных систем» (далее - Оператор, Общество).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований Закона о персональных данных Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - Общество или работник Общества, допущенный к обработке персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
· обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
· осуществление прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
· исполнение судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;
· регулирования трудовых отношений с работниками Оператора;
· ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, повышении квалификации, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
· привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
· осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
· исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
· заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим (самозанятые) и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
· заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
· ведение бухгалтерского учета;
· осуществление пропускного и внутриобъектового режима в Обществе;
· осуществление пропускного и внутриобъектового режима на объектах выполнения Обществом своих договорных обязательств перед контрагентами (в том числе Федеральная служба охраны Российской Федерации, Министерство внутренних дел Российской Федерации и пр.);
· направления в медицинскую организацию для проведения обязательных периодических медосмотров;
· проведения спортивных-массовых, оздоровительных и праздничных мероприятий.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
· обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
· осуществление прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
· исполнение судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;
· регулирования трудовых отношений с работниками Оператора;
· ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, повышении квалификации, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
· привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
· осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
· исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
· заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим (самозанятые) и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
· заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
· ведение бухгалтерского учета;
· осуществление пропускного и внутриобъектового режима в Обществе;
· осуществление пропускного и внутриобъектового режима на объектах выполнения Обществом своих договорных обязательств перед контрагентами (в том числе Федеральная служба охраны Российской Федерации, Министерство внутренних дел Российской Федерации и пр.);
· направления в медицинскую организацию для проведения обязательных периодических медосмотров;
· проведения спортивных-массовых, оздоровительных и праздничных мероприятий.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 15.12.2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
· Устав Общества;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 15.12.2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
· Устав Общества;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные в соответствии с пунктом 4.3. настоящей Политики, специальные категории персональных данных – сведения о состоянии здоровья, биометрические – фотоизображение и видеоизображение, размер одежды/обуви/рост/вес.
4.3. В отношении каждой категорий субъектов персональных данных Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:
4.3.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); пол; гражданство; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний и/или мобильный); адрес личной электронной почты; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, о повышении квалификации; знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, среднемесячном доходе, количестве подчиненных, основных должностных обязанностях, службе в армии, работах на выборных должностях, на государственной или муниципальной службе и др.); сведения о наличии водительского удостоверения и стаже вождения автомобиля; сведения о судимости и фактах уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям; сведения, содержащиеся в кредитных отчетах и основной части кредитной истории; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности, сведения о доходах; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; фотоизображение; сведения о состоянии здоровья; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.3.2. Работники и бывшие работники Оператора: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний и/или мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; адрес личной электронной почты; данные банковского счета и карты для выплаты заработной платы; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, работах на выборных должностях, на государственной службе); данные полиса обязательного и/или дополнительного медицинского страхования (при необходимости); сведения о занимаемой должности; сведения о доходе с предыдущего места работы; сведения о наличии водительского удостоверения и стаже вождения автомобиля; сведения о судимости и фактах уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; категория инвалидности и данные заключения медико-социальной экспертной комиссии (при наличии); медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда (при наличии); сведения о доходах; сведения о частной жизни (состояние в браке, состав семьи, которые могут понадобиться Оператору для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством); сведения об удержании алиментов; фотоизображение и видеоизображение; сведения о состоянии здоровья; размер одежды/обуви/рост/вес; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.3.3. Члены семьи работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; пол; возраст; дата рождения; номер телефона (домашний, мобильный); иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.3.4. Клиенты и контрагенты Оператора, заказчики, исполнители и пр. (физические лица, в т.ч. самозанятые), заключившие гражданско-правовые договоры на оказание услуг/выполнение работ и иные договоры в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также имеющие намерения заключить указанные договоры: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний и/или мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; адрес личной электронной почты; данные банковского счета и карты для оплаты; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, работах на выборных должностях, на государственной службе); сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; фотоизображение и видеоизображение; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.3.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), заказчиков, исполнителей: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; номер телефона (мобильный); замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3.6. Посетителей офисного помещения Общества: фамилия, имя, отчество; фирменное наименование организации, представителем которой является субъект персональных данных; дата и период времени посещения; паспортные данные; номер телефона (мобильный); данные водительского удостоверения.
4.4. Обработка Оператором биометрических и специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные в соответствии с пунктом 4.3. настоящей Политики, специальные категории персональных данных – сведения о состоянии здоровья, биометрические – фотоизображение и видеоизображение, размер одежды/обуви/рост/вес.
4.3. В отношении каждой категорий субъектов персональных данных Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:
4.3.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); пол; гражданство; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний и/или мобильный); адрес личной электронной почты; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, о повышении квалификации; знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, среднемесячном доходе, количестве подчиненных, основных должностных обязанностях, службе в армии, работах на выборных должностях, на государственной или муниципальной службе и др.); сведения о наличии водительского удостоверения и стаже вождения автомобиля; сведения о судимости и фактах уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям; сведения, содержащиеся в кредитных отчетах и основной части кредитной истории; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности, сведения о доходах; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; фотоизображение; сведения о состоянии здоровья; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.3.2. Работники и бывшие работники Оператора: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний и/или мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; адрес личной электронной почты; данные банковского счета и карты для выплаты заработной платы; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, работах на выборных должностях, на государственной службе); данные полиса обязательного и/или дополнительного медицинского страхования (при необходимости); сведения о занимаемой должности; сведения о доходе с предыдущего места работы; сведения о наличии водительского удостоверения и стаже вождения автомобиля; сведения о судимости и фактах уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; категория инвалидности и данные заключения медико-социальной экспертной комиссии (при наличии); медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда (при наличии); сведения о доходах; сведения о частной жизни (состояние в браке, состав семьи, которые могут понадобиться Оператору для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством); сведения об удержании алиментов; фотоизображение и видеоизображение; сведения о состоянии здоровья; размер одежды/обуви/рост/вес; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.3.3. Члены семьи работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; пол; возраст; дата рождения; номер телефона (домашний, мобильный); иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.3.4. Клиенты и контрагенты Оператора, заказчики, исполнители и пр. (физические лица, в т.ч. самозанятые), заключившие гражданско-правовые договоры на оказание услуг/выполнение работ и иные договоры в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также имеющие намерения заключить указанные договоры: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний и/или мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; адрес личной электронной почты; данные банковского счета и карты для оплаты; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, работах на выборных должностях, на государственной службе); сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; фотоизображение и видеоизображение; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.3.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), заказчиков, исполнителей: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; номер телефона (мобильный); замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3.6. Посетителей офисного помещения Общества: фамилия, имя, отчество; фирменное наименование организации, представителем которой является субъект персональных данных; дата и период времени посещения; паспортные данные; номер телефона (мобильный); данные водительского удостоверения.
4.4. Обработка Оператором биометрических и специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
· получения персональных данных из общедоступных источников;
· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
· использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
· создает необходимые условия для работы с персональными данными;
· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
· получения персональных данных из общедоступных источников;
· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
· использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
· создает необходимые условия для работы с персональными данными;
· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
